Akaryakıt Alım Hakedişi, sözleşmesi imzalanmış ve alımına başlanılan alınan “Benzin, Motorin, Otogaz, Kalorifer Yakıtı, Fuil Oil vb.” akaryakıt tipleri için yapılan alım miktarı karşılığında yükleniciye ödenecek tutarın hesaplanması sürecidir.
Akaryakıt alımları hakedişlerinde dikkat edilmesi gereken en önemli nokta fiyat farkı hesaplamalarıdır. Akaryakıt alımlarında uygulanacak fiyat farkı hesabına ilişkin detayları 31.08.2013 tarihinde yayınlanan “4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa Göre İhale Edilen Mal Alımlarında Uygulanacak Fiyat Farkına İlişkin Esaslar” da belirtilmiştir.
Akaryakıt alımları hakediş süreci ve hakediş sonucunda oluşturulacak raporlar aşağıda belirtilmiştir.
- Puantaj Girişi; günlük olarak yapılan alım miktarlarının girilmesi ve puantaj raporu.
- Metraj İcmali (Yeşil Defter) ; Hakediş miktarının kümülatif olarak gösterildiği kısımdır.
- Yapılan İşler Listesi; metraj icmalinden gelen miktarlar sözleşme birim fiyatı ile çarpılarak toplam hakediş tutarı ve bu hakediş tutarı hesaplanır.
- Fiyat Farkı Hesabı; metraj icmalinden gelen miktarlar ve EPDK tarafından yayınlanan günlük akaryakıt fiyatları üzerinden fiyat farkı kararnamesinde belirtilen esaslar doğrultusunda akaryakıt alımları fiyat farkı hesaplanır.
- Hakediş Ön Kapağı; Sözleşme bilgileri yer alır ve varsa sözleşme artışları ile süre uzatımları gösterilir.
- Dizi Pusulası; hakediş dosyasında yer alan evrakları sayfa numarası ve adet bilgileri ile birlikte belirtir.
- Hakediş İcmali; özet anlamına gelen icmal’de yapılan işin toplam tutarı gösterilir.
- Hakediş Arka Kapağı; Sözleşme fiyatları ile yapılan işin tutarı, fiyat farkı tutarı, KDV tutarı, tahakkuk tutarı, kesinti ve mahsuplar ile yükleniciye ödenecek tutar gösterilir.
- Hakediş Özeti; Yapılan hakedişlerin imalat tutarları, fiyat farkı tutarı ve toplam hakediş tutarı hakediş bazlı gösterilir.
Akaryakıt Alımları Hakedişi / Puantaj Cetveli
Hakediş dönemi içerisinde yapılan akaryakıt alımları, akaryakıt tipine göre “Tarih, Açıklama, Plaka” tanımlanarak girilir. Girilen veriler doğrultusunda akaryakıt puantaj cetveli ve araç sarfiyat raporu alınır.
Akaryakıt Alımları Puantaj Cetveli Raporu
Örnek Akaryakıt Alımları Puantaj Cetveli Raporu Word
Örnek Akaryakıt Alımları Puantaj Cetveli Raporu Excel
Araç Sarfiyat Raporu
Örnek Araç Sarfiyat Raporu Word
Akaryakıt Alımları Hakedişi / Metraj İcmali (Yeşil Defter)
Metraj İcmalinde hakedişe ait “Toplam Hakediş Miktarı, Önceki Hakediş Miktarı ve Bu Hakediş Miktarı” kümülatif olarak gösterilir.
Metraj İcmali (Yeşil Defter) Raporu
Örnek Metraj İcmali (Yeşil Defter) Raporu Word
Akaryakıt Alımları Hakedişi / Yapılan İşler Listesi
Yapılan işler listesi raporunda metraj icmalinden gelen miktarlar sözleşme birim fiyatı ile çarpılarak “Toplam Hakediş Tutarı, Önceki Hakediş Tutarı ve Bu Hakediş Tutarı” hesaplanır.
Yapılan İşler Listesi Raporu
Örnek Yapılan İşler Listesi Raporu Word
Akaryakıt Alımları Hakedişi / Fiyat Farkı Hesabı
Metraj icmalinden gelen miktarlar ve EPDK tarafından yayınlanan günlük akaryakıt fiyatları üzerinden fiyat farkı kararnamesinde belirtilen esaslar doğrultusunda akaryakıt alımları fiyat farkı hesaplanır.
Fiyat Farkı Hesap Raporu
Örnek Fiyat Farkı Hesap Raporu Word
Akaryakıt Alımları Hakedişi / Hakediş Ön Kapağı
Sözleşme bilgileri ile varsa sözleşme artışları ve süre uzatım bilgileri yer alır.
Hakediş Ön Kapağı
Örnek Hakediş Ön Kapağı Word
Akaryakıt Alımları Hakedişi / Dizi Pusulası
Dizi pusulasında, hakediş dosyasında yer alan evrakları sayfa numarası ve adet bilgileri ile birlikte belirtir.
Dizi Pusulası
Örnek Dizi Pusulası Word
Akaryakıt Alımları Hakedişi / Hakediş İcmali
Özet anlamına gelen icmal’de yapılan işin toplam tutarı gösterilir.
Hakediş İcmali Raporu
Örnek Hakediş İcmali Raporu Word
Tüm Hakedişler İcmali Raporu
Örnek Tüm Hakedişler İcmali Raporu Word
Akaryakıt Alımları Hakedişi / Hakediş Arka Kapağı
Sözleşme fiyatları ile yapılan işin tutarı, fiyat farkı tutarı, KDV tutarı, tahakkuk tutarı, kesinti ve mahsuplar ile yükleniciye ödenecek tutar gösterilir.
Hakediş Arka Kapağı
Örnek Hakediş Arka Kapağı Word
Akaryakıt Alımları Hakedişi / Hakediş Özeti
Yapılan hakedişlerin imalat tutarları, fiyat farkı tutarı ve toplam hakediş tutarı hakediş bazlı gösterilir.
Hakediş Özeti Raporu
Örnek Hakediş Özeti Raporu Word
Akaryakıt alımlarına ilişkin hakedişlerinizi AMP Mal ve Hizmet Alımları Hakediş programı üzerinden gerçekleştirdiğinizde puantaj cetveline günlük akaryakıt alım miktarını girmeniz yeterli olacaktır. Günlük hakediş miktarını girdiğiniz program metraj icmali, yapılan işler listesi, fiyat farkı hesabı, hakediş ön kapağı, dizi pusulası, hakediş icmali, hakediş arka kapağı ve hakediş özetini otomatik oluşturur. Tüm hakediş raporlarınızı Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde belirtilen formatta tek tuşla oluşturabilirsiniz.
