Doğalgaz alımı hakedişi , sözleşmesi imzalanmış ve alımına başlanılan “Doğalgaz” alımları için yapılan tüketim miktarı karşılığında yükleniciye ödenecek tutarın hesaplanması sürecidir.
Doğalgaz alımları hakedişlerinde dikkat edilmesi gereken en önemli noktalardan birisi fiyat farkı hesabı ve kullanılacak endekslerin belirlenmesidir.
Doğalgaz alımlarında uygulanacak fiyat farkı hesabına ilişkin detaylar 31.08.2013 tarihinde yayınlanan “4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa Göre İhale Edilen Mal Alımlarında Uygulanacak Fiyat Farkına İlişkin Esaslar” da belirtilmiştir.
Doğalgaz alımları hakediş süreci ve hakediş sonucunda oluşturulacak raporlar aşağıda belirtilmiştir.
- Puantaj Girişi; Aylık tüketim miktarları puantaj cetveline detaylı yada toplam olarak girilir ve puantaj raporu oluşturulur.
- Metraj İcmali (Yeşil Defter) ; Hakediş miktarının kümülatif olarak gösterildiği kısımdır. Metraj icmalinde sözleşme kalemlerine ait “Toplam Hakediş Miktarı, Önceki Hakediş Miktarı ve Bu Hakediş Miktarı” bilgileri yer alır. Penceredeki veriler doğrultusunda “Metraj İcmali” raporu oluşturulur.
- Yapılan İşler Listesi; metraj icmalinden gelen miktarlar sözleşme birim fiyatı ile çarpılarak “Toplam Hakediş Tutarı, Önceki Hakediş Tutarı ve Bu Hakediş Tutarı” hesaplanır. Penceredeki veriler doğrultusunda “Yapılan İşler Listesi” raporu oluşturulur.
- Fiyat Farkı Hesabı; metraj icmalinden gelen miktarlar ve TUİK tarafından yayınlanan “Gaz Üretim ve Dağıtım” endeksleri üzerinden fiyat farkı kararnamesinde belirtilen esaslar doğrultusunda doğalgaz alımları fiyat farkı hesaplanır. Penceredeki veriler doğrultusunda “Fiyat Farkı Hesap Tablosu” raporu oluşturulur.
- Hakediş Ön Kapağı; Sözleşme bilgileri yer alır ve varsa sözleşme artışları ile süre uzatımları gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “Mal Alım İşleri Hakediş Raporu” oluşturulur.
- Dizi Pusulası; hakediş dosyasında yer alan evrakları sayfa numarası ve adet bilgileri ile birlikte belirtir. Penceredeki veriler doğrultusunda “Dizi Pusulası” raporu oluşturulur.
- Hakediş İcmali; özet anlamına gelen icmal’de yapılan işin toplam tutarı gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “Hakediş İcmali” raporu oluşturulur.
- Hakediş Arka Kapağı; Sözleşme fiyatları ile yapılan işin tutarı, fiyat farkı tutarı, KDV tutarı, tahakkuk tutarı, kesinti ve mahsuplar ile yükleniciye ödenecek tutar gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “Hakediş Raporu” oluşturulur.
- Hakediş Özeti; Yapılan hakedişlerin imalat tutarları, fiyat farkı tutarı ve toplam hakediş tutarı hakediş bazlı gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “Hakediş Özeti” raporu oluşturulur.
Doğalgaz alımlarına ilişkin hakedişlerinizi AMP Mal ve Hizmet Alımları Hakediş programı üzerinden gerçekleştirdiğinizde programa aylık tüketim miktarını girmeniz yeterlidir. Aylık tüketim miktarını programa girdiğinizde; metraj icmali, yapılan işler listesi, fiyat farkı hesabı, hakediş ön kapağı, dizi pusulası, hakediş icmali, hakediş arka kapağı ve hakediş özeti raporları otomatik oluşur. Tüm hakediş raporlarınızı Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde belirtilen formatta tek tuşla oluşturabilirsiniz.
Doğalgaz Alımları Hakedişi / Puantaj Cetveli
Hakediş dönemi içerisinde yapılan doğalgaz tüketimleri, detaylı yada toplam miktar biçiminde tanımlanarak girilir. Girilen veriler doğrultusunda “Puantaj Cetveli” raporu alınır.
Doğalgaz Alımları Puantaj Cetveli Raporu
Örnek Doğalgaz Alımları Puantaj Cetveli Raporu Word
Doğalgaz Alımları Hakedişi / Metraj İcmali (Yeşil Defter)
Hakediş miktarının kümülatif olarak gösterildiği kısımdır. Metraj icmalinde sözleşme kalemlerine ait “Toplam Hakediş Miktarı, Önceki Hakediş Miktarı ve Bu Hakediş Miktarı” bilgileri yer alır. Penceredeki veriler doğrultusunda “Metraj İcmali” raporu oluşturulur.
Metraj İcmali (Yeşil Defter) Raporu
Örnek Metraj İcmali (Yeşil Defter) Raporu Word
Doğalgaz Alımları Hakedişi / Yapılan İşler Listesi
Yapılan işler listesi raporunda metraj icmalinden gelen miktarlar sözleşme birim fiyatı ile çarpılarak “Toplam Hakediş Tutarı, Önceki Hakediş Tutarı ve Bu Hakediş Tutarı” hesaplanır. Penceredeki veriler doğrultusunda “Yapılan İşler Listesi” raporu oluşturulur.
Yapılan İşler Listesi Raporu
Örnek Yapılan İşler Listesi Raporu Word
Doğalgaz Alımları Hakedişi / Fiyat Farkı Hesabı
Metraj icmalinden gelen miktarlar ve TUİK tarafından yayınlanan gaz üretim ve dağıtım endeksleri üzerinden fiyat farkı kararnamesinde belirtilen esaslar doğrultusunda doğalgaz alımları fiyat farkı hesaplanır. Penceredeki veriler doğrultusunda “Fiyat Farkı Hesap Tablosu” raporu oluşturulur.
Fiyat Farkı Hesap Raporu
Örnek Fiyat Farkı Hesap Raporu Word
Doğalgaz Alımları Hakedişi / Hakediş Ön Kapağı
Sözleşme bilgileri yer alır ve varsa sözleşme artışları ile süre uzatımları gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “Hizmet İşleri Hakediş Raporu” oluşturulur.
Hakediş Ön Kapağı
Örnek Hakediş Ön Kapak Raporu Word
Doğalgaz Alımları Hakedişi / Dizi Pusulası
Dizi pusulasında, hakediş dosyasında yer alan evrakları sayfa numarası ve adet bilgileri ile birlikte belirtir. Penceredeki veriler doğrultusunda “Dizi Pusulası” raporu oluşturulur.
Dizi Pusulası
Örnek Dizi Pusulası Raporu Word
Doğalgaz Alımları Hakedişi / Hakediş İcmali
Özet anlamına gelen icmal’de yapılan işin toplam tutarı gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “Hakediş İcmali” raporu oluşturulur.
Hakediş İcmali Raporu
Örnek Hakediş İcmali Raporu Word
Tüm Hakedişler İcmali Raporu
Örnek Tüm Hakedişler İcmali Raporu Word
Doğalgaz Alımları Hakedişi / Hakediş Arka Kapağı
Sözleşme fiyatları ile yapılan işin tutarı, fiyat farkı tutarı, KDV tutarı, tahakkuk tutarı, kesinti ve mahsuplar ile yükleniciye ödenecek tutar gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “Hakediş Raporu” oluşturulur.
Hakediş Arka Kapağı
Örnek Hakediş Arka Kapağı Raporu Word
Doğalgaz Alımları Hakedişi / Hakediş Özeti
Yapılan hakedişlerin imalat tutarları, fiyat farkı tutarı ve toplam hakediş tutarı hakediş bazlı gösterilir. Penceredeki veriler doğrultusunda “Hakediş Özeti” raporu oluşturulur.
Hakediş Özeti Raporu
Örnek Hakediş Özeti Raporu Word
Doğalgaz alımlarına ilişkin hakedişlerinizi AMP Mal ve Hizmet Alımları Hakediş programı üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Program metraj icmali, yapılan işler listesi, fiyat farkı hesabı, hakediş ön kapağı, dizi pusulası, hakediş icmali, hakediş arka kapağı ve hakediş özetini otomatik oluşturur. Tüm hakediş raporlarınızı Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde belirtilen formatta tek tuşla oluşturabilirsiniz.
