Elektrik alımı hakedişi , sözleşmesi imzalanmış ve alımına başlanılan “A.G/O.G ve Tek Terimli/Çift Terimli” elektrik tipleri için yapılan tüketim miktarı karşılığında yükleniciye ödenecek tutarın hesaplanması sürecidir.
Elektrik alımları hakedişlerinde dikkat edilmesi gereken en önemli noktalar;
- Fiyat farkı hesabı
- Dağıtım bedeli hesabı
- Fon hesabı ( TRT Payı, Enerji Fonu ve Belediye Tüketim Vergisi)
- Reaktif tüketim (Endüktif, Kapasitif) hesabı
Elektrik alımlarında uygulanacak fiyat farkı hesabına ilişkin detaylar 31.08.2013 tarihinde yayınlanan “4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa Göre İhale Edilen Mal Alımlarında Uygulanacak Fiyat Farkına İlişkin Esaslar” da belirtilmiştir.
Elektrik alımları hakediş süreci ve hakediş sonucunda oluşturulacak raporlar aşağıda belirtilmiştir.
- Puantaj Girişi; Aylık olarak yapılan tüketim miktarları şebeke (A.G – O.G), tarife türü (Tek Terimli – Çift Terimli) ve Abone Gruplarına göre (Sanayi, Mesken, Ticarethane vb.) puantaj cetveline girilir ve puantaj raporu oluşturulur.
- Metraj İcmali (Yeşil Defter) ; Hakediş miktarının kümülatif olarak gösterildiği kısımdır. Bu aşamada “Metraj İcmali, BTV’ye Esas Tüketimler, BTV’den Muaf Tüketimler ve Reaktif Tüketim” raporları alınır.
- Yapılan İşler Listesi; metraj icmalinden gelen miktarlar sözleşme birim fiyatı ile çarpılarak toplam, önceki ve bu hakediş tutarları hesaplanır.
- Fiyat Farkı Hesabı; metraj icmalinden gelen miktarlar ve TUİK tarafından yayınlanan elektrik endeksleri üzerinden fiyat farkı kararnamesinde belirtilen esaslar doğrultusunda elektrik alımları fiyat farkı hesaplanır.
- Hakediş Ön Kapağı; Sözleşme bilgileri yer alır ve varsa sözleşme artışları ile süre uzatımları gösterilir.
- Dizi Pusulası; hakediş dosyasında yer alan evrakları sayfa numarası ve adet bilgileri ile birlikte belirtir.
- Hakediş İcmali; özet anlamına gelen icmal’de yapılan işin toplam tutarı gösterilir.
- Hakediş Arka Kapağı; Sözleşme fiyatları ile yapılan işin tutarı, fiyat farkı tutarı, KDV tutarı, tahakkuk tutarı, kesinti ve mahsuplar ile yükleniciye ödenecek tutar gösterilir.
- Dağıtım Bedeli ve Fonlar; Puantaj cetvelinden gelen tüketim miktarı doğrultusunda, “Dağıtım Bedeli, Belediye Tüketim Vergisi (BTV), Fonlar ( TRT Payı, Enerji Fonu) ve Reaktif Tüketim” tutarları hesaplanır ve detay raporları alınır.
- Hakediş Özeti; Yapılan hakedişlerin imalat tutarları, fiyat farkı tutarı ve toplam hakediş tutarı hakediş bazlı gösterilir.
Elektrik alımlarına ilişkin hakedişlerinizi AMP Mal ve Hizmet Alımları Hakediş programı üzerinden gerçekleştirdiğinizde abone grubuna göre puantaj cetveline aylık tüketim miktarını girmeniz yeterlidir. Aylık tüketim miktarını girdiğiniz program; metraj icmali, yapılan işler listesi, fiyat farkı hesabı, hakediş ön kapağı, dizi pusulası, hakediş icmali, hakediş arka kapağı, dağıtım bedeli, fonlar (TRT Payı, Enerji Fonu, BTV) ve hakediş özetini otomatik oluşturur. Tüm hakediş raporlarınızı Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde belirtilen formatta tek tuşla oluşturabilirsiniz.
Elektrik Alımları Hakedişi / Puantaj Cetveli
Hakediş dönemi içerisinde yapılan elektrik tüketimleri, abone grubuna göre “Tüketim Dönemi, Sayaç Okuma Tarihi, Abone Numarası, Açıklama, Aylık Tüketim Miktarı ve Reaktif Tüketim miktarı” tanımlanarak girilir. Girilen veriler doğrultusunda “Puantaj Cetveli” raporu alınır.
Elektrik Alımları Puantaj Cetveli Raporu
Örnek Elektrik Alımları Puantaj Cetveli Raporu Word
Örnek Elektrik Alımları Puantaj Cetveli Raporu Excel
Elektrik Alımları Hakedişi / Metraj İcmali (Yeşil Defter)
Metraj İcmalinde hakedişe ait “Toplam Hakediş Miktarı, Önceki Hakediş Miktarı ve Bu Hakediş Miktarı” kümülatif olarak gösterilir. Metraj İcmali aşamasında puantaj cetveline girilen veriler doğrultusunda “Metraj İcmal, BTV’ye Esas Tüketimler, BTV’den Muaf Tüketimler ve Rekatim Tüketim” raporları alınır.
Metraj İcmali (Yeşil Defter) Raporu
Örnek Metraj İcmali (Yeşil Defter) Raporu Word
Belediye Tüketim Vergisine (BTV) Esas Tüketimler Raporu
Örnek Belediye Tüketim Vergisine Esas Tüketimler Raporu Word
Belediye Tüketim Vergisinden (BTV) Muaf Tutulan Tüketimler
Örnek Belediye Tüketim Vergisinden Muaf Tutulan Tüketimler Raporu Word
Reaktif Tüketim Raporu
Örnek Reaktif Tüketim Raporu Word
Elektrik Alımları Hakedişi / Yapılan İşler Listesi
Yapılan işler listesi raporunda metraj icmalinden gelen miktarlar sözleşme birim fiyatı ile çarpılarak “Toplam Hakediş Tutarı, Önceki Hakediş Tutarı ve Bu Hakediş Tutarı” hesaplanır.
Yapılan İşler Listesi Raporu
Örnek Yapılan İşler Listesi Raporu Word
Elektrik Alımları Hakedişi / Fiyat Farkı Hesabı
Metraj icmalinden gelen miktarlar ve TUİK tarafından yayınlanan elektrik endeksleri üzerinden fiyat farkı kararnamesinde belirtilen esaslar doğrultusunda elektrik alımları fiyat farkı hesaplanır. Fiyat farkına ilişkin “Fiyat Farkı Hesabı ve Belediye Tüketim Vergisi Fiyat Farkı Hesabı” raporları oluşturulur.
Fiyat Farkı Hesap Raporu
Örnek Fiyat Farkı Hesap Raporu Word
Belediye Tüketim Vergisi Fiyat Farkı Hesabı
Örnek Belediye Tüketim Vergisi Fiyat Farkı Hesap Raporu Word
Elektrik Alımları Hakedişi / Hakediş Ön Kapağı
Sözleşme bilgileri ile varsa sözleşme artışları ve süre uzatım bilgileri yer alır.
Hakediş Ön Kapağı
Örnek Hakediş Ön Kapak Raporu Word
Elektrik Alımları Hakedişi / Dizi Pusulası
Dizi pusulasında, hakediş dosyasında yer alan evrakları sayfa numarası ve adet bilgileri ile birlikte belirtir.
Dizi Pusulası
Örnek Dizi Pusulası Raporu Word
Elektrik Alımları Hakedişi / Hakediş İcmali
Özet anlamına gelen icmal’de yapılan işin toplam tutarı gösterilir.
Hakediş İcmali Raporu
Örnek Hakediş İcmali Raporu Word
Tüm Hakedişler İcmali Raporu
Örnek Tüm Hakedişler İcmali Raporu Word
Elektrik Alımları Hakedişi / Hakediş Arka Kapağı
Sözleşme fiyatları ile yapılan işin tutarı, fiyat farkı tutarı, KDV tutarı, tahakkuk tutarı, kesinti ve mahsuplar ile yükleniciye ödenecek tutar gösterilir.
Hakediş Arka Kapağı
Örnek Hakediş Arka Kapağı Raporu Word
Elektrik Alımları Hakedişi / Dağıtım Bedeli ve Fonlar
Dağıtım Bedeli ve Fonlar bölümünde, puantaj cetvelinden gelen tüketim miktarı doğrultusunda, “Dağıtım Bedeli, Belediye Tüketim Vergisi (BTV), Fonlar ( TRT Payı, Enerji Fonu) ve Reaktif Tüketim” tutarları hesaplanır ve detay raporları alınır.
Dağıtım Bedeli ve Fonlar
Örnek Dağıtım Bedeli ve Fonlar Raporu Word
Elektrik Alımları Hakedişi / Hakediş Özeti
Yapılan hakedişlerin imalat tutarları, fiyat farkı tutarı ve toplam hakediş tutarı hakediş bazlı gösterilir.
Hakediş Özeti Raporu
Örnek Hakediş Özeti Raporu Word
Elektrik alımlarına ilişkin hakedişlerinizi AMP Mal ve Hizmet Alımları Hakediş programı üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Program metraj icmali, yapılan işler listesi, fiyat farkı hesabı, hakediş ön kapağı, dizi pusulası, hakediş icmali, hakediş arka kapağı ve hakediş özetini otomatik oluşturur. Tüm hakediş raporlarınızı Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde belirtilen formatta tek tuşla oluşturabilirsiniz.
