Ülkemizde yürürlükte olan İhale ve Sözleşme Mevzuatı dikkate alındığında Yaklaşık Maliyet ve Hakediş hesaplarında hata yapılması çok olası bir durumdur. Gelin bunun sebeplerini beraber inceleyelim. Böylece hakediş programı kullanmanın neden avantajlı olacağı sorusu kendiliğinden cevap bulacaktır.
Bir Yaklaşık Maliyet hesabını gerçekleştirmek için gerekli hesapları ve işlemleri sıralamak gerekirse;
- Metraj Cetvelleri
- Düz Metraj Cetveli
- Demir Metrajı
- Profil Metrajı
- Tesisat Metrajı
- Hafriyat (Kazı) Metrajı
- ……
- İmalat Pozlarının Tespiti
- Özel İmalat Analizlerinin Hazırlanması
- Projede Nakledilecek Malzemelerin Tespiti
- Nakliye Mesafelerinin Tespiti
- Nakliye Analizlerinin Hesaplanması ve Fiyat Tespitinin Yapılması
- Nakliye Metrajın Hesaplanması
- Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvelinin Oluşturulması
- Pursantajların Hesaplanması
- Mahal Listesinin Oluşturulması
- Fiyat Farkı Ağırlık Oranlarının Hesaplanması
- Teknik Şartname Yapım Koşullarının (İmalat Tariflerin) Hazırlanması
- Aşırı Düşük Sorgulama Bileşenlerinin Hesaplanması
Listeden anlaşılacağı üzere birbiri ile doğrudan bağlantılı ve eşgüdüm içerisinde olması gereken hesapların manuel veya Excel benzeri araçlar ile hesaplanması oldukça zor ve vakit kaybettiricidir. Bahsedilen hesapların sadece bir tanesinde yapılacak bir yanlışlık İhale İptaline veya Yaklaşık Maliyetin yanlış bulunmasına neden olabilir. Hakediş programı kullanımı bu açıdan önemlidir.
Gelin bir de Hakediş hesaplarını inceleyelim.
- Ödenek Dilimlerinin Hazırlanması
- Metraj Cetvelleri
- Düz Metraj Cetveli
- Demir Metrajı
- Profil Metrajı
- Tesisat Metrajı
- Hafriyat (Kazı) Metrajı
- ……
- Önceki Hakediş Kümülatif Gerçekleşme Miktarlarının Tespiti
- Yeşil Defterin Oluşturulması
- Nakliye Metraj Hesabının Gerçekleştirilmesi
- Yapılan İşler Listesi Hesabının Gerçekleştirilmesi
- Revize Birim Fiyat Hesabının Gerçekleştirilmesi
- Hakediş İcmalinin Oluşturulması
- Fiyat Farkı Hesabı Öncesi Ödenek İlerleme Durumunun Kontrol Edilmesi
- Fiyat Farkı Hesabı İçin Doğru Endekslerin Tespiti
- Fiyat Farkı Hesabının Gerçekleştirilmesi
- Hakediş Kapaklarının Hazırlanması
- Kesinti ve Mahsup Hesaplarının Mevzuata Uygun Gerçekleştirilmesi
- Hakediş Özeti Tablosunun Oluşturulması
- Mukayeseli Maliyet Hesaplarının Gerçekleştirilmesi
Görüldüğü üzere Hakediş hesaplarının, Yaklaşık Maliyet hesaplarından aşağı kalır yanı yok. Her ay yinelenen, kümülatif sistemde ilerleyen ve birbiri ile doğrudan bağlantılı hesaplardır.
Gerek Yaklaşık Maliyet Hesapları gerekse Hakediş Hesapları için sadece bu işe özel tasarlanmış bir Hakediş ve Yaklaşık Maliyet programı kullanmanın size getireceği faydaları konuşalım.
- Konuya hakim olmasanız bile, program sizi yönlendirir. İş ve işlem sırasına göre ilerletir,
- Mevzuatsal açıdan hata yapma ihtimalinizi minimize eder,
- İşlem hatası yapmaz ve sizin yanlış yapacağınız bir hesaba imkan vermez,
- Türkiye’de yayınlanmış tüm imalat pozlarına erişim imkanı verir,
- Minimum veri girişi ile hesapların %100’ünü otomatik oluşturur, size zaman kazandırır,
- Uyarı mekanizmaları ile gözünüzden kaçmış olabilecek muhtemel hataları bildirir,
- İstenirse, Merkezi bir server üzerinden çalışabilir ve verileri kişisel olmaktan çıkartıp onlara kurumsal nitelik kazandırır,
- Birden fazla personelin aynı proje üzerinde aynı anda çalışabilme imkanını sağlar,
- Güvenilir bir veritabanına sahiptir,
- Hesaplar için gerekli Endeks vb.. verileri otomatik olarak yükler,
- Yayınlanan imalat pozlarının fiyat, analiz ve tarif bilgilerini otomatik yükler,
- Kamu Kurumları tarafından yayınlanan Doğru/Yanlış cetvellerini otomatik yükler,
- İmalat Tariflerini otomatik oluşturur.
Tüm bunları dikkate aldığımızda;
- Bilgisayar bozulduğunda dosyalarınızın kaybolması.
- Herkesin kendine göre Excel hesap şekli olması ve bunun belli bir standartının olmaması,
- Excel formatında hazırlanmış her bir rapor ve hesabı satır satır kontrol edilmesi,
- Endeks, poz vb. bilgilerin sürekli olarak internetteki çeşitli yerlerden bulunmaya çalışması,
- Projeniz için çalışan ve birden fazla kişi tarafından üretilen verilerin birleştirilmesi sırasında oluşabilecek hata ve eksik bilgilerin riskini üstlenmek mi?
yoksa Yaklaşık Maliyet ve Hakediş için özel üretilmiş, güvenilir bir program kullanmak mı?
Yaklaşık Maliyet hesaplarının bir parçası olan Fiyat Farkı Ağırlık Oranlarının tespiti için standart bir bina inşaatında bazen 200 Excel sayfasını bulan bir analiz hesabı yapılması gerektiğini biliyor muydunuz? Şimdi bunun için gereken zamanı ve dikkati düşünün, sonra kendinize bunun için zamanım var mı diye sorun.
Aşırı Düşük Sorgulama hesabında sorguya esas her bir imalatın analizinin içerisinde bulunan rayiçlerin %3 ve %15 kontrolünün yanı sıra diğer analiz sonuçları ile kıyaslanması gerektiğini biliyor muydunuz? Bu hesapta yapılacak bir hatanın İhale sürecini etkilediğini ve yanlış ihale kararı veya ihale iptal gibi sonuçlara sebep olabileceğini biliyor muydunuz? Şimdi kendinize bu riski almaya değer mi diye sorun.
Size tavsiyem zamanınızı, enerjinizi ve mühendisliğinizi ehemmiyeti daha yüksek olan işlerinize yönlendirin, Yaklaşık Maliyet ve Hakediş hesaplarınız için program kullanın.
İnş. Müh. Erim H.DİLMEN